Belgelendirme talebinde bulunan kurum/kuruluşar TGS web sitesini veya başvuru formunu kullanarak Belge
almak istedikleri konuda kurumsal bilgiler, Standart, kapsam, çalışasan sayısı gibi bilgileri TGS ye
ulaştırırlar. TGS değerlendirmesi sonucunda Kurum/Kuruluşa Hizmet bedelini içeren teklif metni
gönderilir. Tekklifte mutabık kalınırsa TGS Tarafından hazırlanan ve onaylanan sözleşme metni
Kurum/Kuruluşa gönderilir ve onaylarak bir nüshasının TGS ulaştırılması İstenir.
TGS görevlileri kuruluşun Faaliyet göstediği alanları ve lokasyonları Teknik ve takvimsel olarak
Uluslararası klavuzların tanımladığı şekilde Planlayarak ilgili konularda Mutabakat sağlar. Planlama
süreçlerinde mutabık kalınan içerikler Kurum/kuruluşa ve TGS Tetkik ekibine Yazılı olarak iletilir.
İletilen İçerik Kurum/ kuruluş ve Tetkik ekibi tarafından Teknik, Takvimsel ve tarafsızlık ilkesi
doğrultusunda onaylanması ve TGS iletilmesi istenir.
TGS Tetkik Ekibi Kurum/Kuruluşun en az bir yetkilinin katıldığı açılış toplantısını gerçekleştirir. Bu
toplantıda tetkikin amaç ve hedefleri, bulgu türleri, tetkik metodu, bulgulara uygulanacak süreler,
itiraz ve şikayet süreci vb. konularda TGS Tetkik ekibi tarafından bilgilendirmeler yapılır. TGS Tetkik
ekibine rehberlik edecek kurum/kuruluş görevlileri belirlenir ve operasyonel alanlarda yürütülecek
olan tetkike başlanır. Tetkik sonucunda TGS Tetkik Ekibi ve kurum/kuruluştan en az bir yetkilinin
katıldığı kapanış toplantısı gerçekleştirilir. Kapanış toplantısı; bulguların açıklanması, Tetkik Ekibi
görüşü ve Gelecekteki süreçler hakkında bilgilendirme yapılarak sonlandırılır.
Tetkik sonucunun (Rapor) TGS ulaşmasıyla birlikte TGs Tetkik ekibi Görüşünün “Belgelendirmesi
uygun görülmüş” Kurum/Kurluşun hizmet tutarlarının tamamının ödendiğinin kontrolü
gerçekleştirilerek, İlgili Rapor Tarafsız olarak faaliyet gösteren Belgelendirme Karar Komitesine
gönderilerek Karar alınması istenir. Komite Tarafından verilen Karara göre Eğer Belgelenin verilmesi
uygunsa TGS Yetkilileri 7 İş Günü içerisinde Kurum/Kuruluşa Sertifikasını gönderir.